Le Galion

Cet ensemble, réalisé par la commune de Gerzat, est un équipement structurant permettant des activités promouvant les forces vives de la ville.

Pour toute demande de location, merci de nous contacter.

Le Galion comprend deux salles qui peuvent être mises à la disposition des associations, des particuliers ou des organismes divers qui en feront la demande en Mairie de Gerzat :

• – Salle n° 1 : sa capacité est de 500 places assises ou 700 debout.
• – Salle n° 2 : sa capacité est de 150 places assises.

En cas de dépassement, l’utilisateur pourrait voir sa responsabilité civile et pénale engagées.
La Mairie reste prioritaire pour l’utilisation de cet ensemble.

A savoir :

Les associations Gerzatoises ont la possibilité de réserver le Galion lors de la réunion annuelle organisée par la Mairie au mois de juin, pour l’année suivante.
La réservation écrite ne sera acceptée que si la demande est effectuée dans un délai maximum de 6 mois avant l’utilisation pour les réservataires Gerzatois et 3 mois pour les autres.

Pour les mariages contractés en Mairie de Gerzat, les réservations pourront faire l’objet d’une dérogation de temps, et seulement dans les créneaux disponibles.

La salle peut être mise à la disposition avec du mobilier (tables et chaises). La demande écrite et quantifiée devra parvenir à la Mairie en même temps que les pièces demandées.

<!> Aucune réservation ne sera effectuée durant le mois d’août.

Les deux salles sont mises à disposition de 8h au lendemain 5h (sans dérogation possible). Les associations Gerzatoises auront le choix de faire le ménage ou de prendre la Convention Ménage.

Un état des lieux sera établi à la prise en charge et à la restitution des clefs avec l’employé municipal qui donnera les directives nécessaires à l’utilisation et au nettoyage des salles.

 Toute réservation ne sera définitive qu’après :

• – Dépôt d’un chèque de réservation de 800 € sous 8 jours pour retenir la salle, après réception du courrier de confirmation ; cette caution sera rendue après paiement de la location.
• – Dépôt d’un chèque de caution de 1 300 € pour la grande salle, 500 € pour la petite salle, 1 800 € pour les deux salles ; cette caution sera rendue si la location est conforme à la déclaration.
• – Dépôt d’un chèque de caution matériel de 1500 € pour l’état des lieux.
• – Dépôt d’un chèque de caution de 500 € pour le ménage.
• – Attestation d’assurance de l’utilisateur.
• – Règlement signé.
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Les cautions seront restituées si les salles sont rendues dans l’état de propreté initial et sans dégradation (voir tableau des pénalités).

Toutes les pièces demandées devront être déposées en Mairie au moins un mois avant la manifestation. Dans le cas contraire la location sera annulée et fera l’objet d’une pénalité de 200 €.

Les utilisateurs des salles du Galion s’engagent à respecter le règlement d’utilisation (disponible ici).